Office Manager*in / Administration (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Roetgen

Über uns
Bei Membion arbeiten wir an einer der dringendsten Herausforderungen unserer Zeit: sauberem Wasser.
Unsere Technologie hilft Kläranlagen weltweit, Abwasser deutlich effizienter zu reinigen und dabei massiv Energie zu sparen. Als wachsendes Green-Tech Scale-up bringen wir innovative Wassertechnologie aus Deutschland in den internationalen Markt. Dafür bauen wir ein Team aus Menschen auf, die Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich voranbringen wollen.  

Wenn du Impact statt Routine suchst und Teil eines Unternehmens sein willst, das nachhaltige Infrastruktur neu denkt, solltest du weiterlesen. 
Deine Aufgaben
  • Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
  • Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
  • Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
  • Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
  • Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
  • HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
  • Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind
Was du mitbringen solltest
Du passt gut zu uns, wenn du
  • mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
  • sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
  • zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
  • sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
  • den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
  • Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst, Englischkenntnisse sind ein Plus
Unsere Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge – Wir geben 30 % Zuschuss zu deinerbAV, damit sich Vorsorge langfristig lohnt.
  • Business Bike – Lease dein Fahrrad oder E-Bike über uns. Die Vollkaskoversicherung übernehmen wir.
  • Gemeinsame Lunches & Team-Events – Wir essen regelmäßig zusammen und feiern gemeinsame Erfolge.
  • 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten, Auftanken und für alles, was dir außerhalb der Arbeit wichtig ist.
Was uns ausmacht

Technologie mit echtem Nutzen 
Unsere Arbeit zielt darauf ab, Abwasserreinigung effizienter zu machen und den Energieverbrauch von Kläranlagen deutlich zu reduzieren. Damit arbeiten wir an Lösungen für eine Infrastruktur, die weltweit gebraucht wird.

Arbeit, die im Produkt ankommt 
Ob Entwicklung, Produktion oder Operations: Deine Arbeit bleibt nicht abstrakt, sondern wirkt direkt auf das, was wir bauen und weiter verbessern. Ideen, Verbesserungen und Lösungen fließen unmittelbar in unsere Systeme und Prozesse ein. 

Hands-on statt lange Abstimmungsschleifen 
Wir mögen pragmatische Lösungen, kurze Wege und Menschen, die Verantwortung übernehmen, statt Themen liegen zu lassen. Wenn etwas verbessert werden kann, sprechen wir darüber und setzen es um. 

Ein Team, das mitdenkt und anpackt 
Bei Membion arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen und unterstützen sich gegenseitig, um gemeinsam gute Lösungen umzusetzen. Dabei schätzen wir offene Kommunikation, gegenseitigen Respekt und den Anspruch, Dinge wirklich gut zu machen. 

 
Du möchtest Teil von Membion werden? 
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Über uns
Erfinden. Verbessern. Selber machen.

Membion GmbH ist ein familiengeführtes Technologieunternehmen mit echter Entwicklungstiefe – entstanden aus eigener Idee und getragen von technischem Anspruch. Entwicklung, Produktionssteuerung und Fertigung arbeiten bei uns eng zusammen. Probleme werden nicht weitergereicht, sondern gemeinsam gelöst.

Unsere Zusammenarbeit ist direkt und ehrlich. Wir sprechen Themen offen an, geben Feedback und übernehmen Verantwortung. Entscheidungen fallen direkt, Wege sind kurz. Wir arbeiten sorgfältig, mit hoher Präzision und einem klaren Qualitätsanspruch. 

Wir suchen Menschen, die Technik ernst nehmen, anpacken und stolz darauf sind, wenn etwas entsteht, das Bestand hat. Unser Anspruch ist klar: einen echten Beitrag leisten – für den Standort Deutschland, für lokale Wertschöpfung und für eine nachhaltigere, lebenswertere Welt.

Gegenüber unseren Kunden handeln wir verlässlich und professionell. Intern schaffen wir ein Umfeld, in dem Leistung sichtbar ist, Verbesserung gewünscht ist und jeder konkret zum Ergebnis beiträgt.  Wer bei uns arbeitet, gestaltet aktiv mit – mit dem Ziel, die Welt ein Stück besser zu hinterlassen.
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an Membion GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@membion.com.
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